关于XXX依托单位注册申请问答

 

1.       哪些单位可以申请注册为依托单位？

答：《XXX依托单位注册管理暂行办法》第五条规定，中华人民共和国境内的高等学校、科学研究机构以及其他机构符合下列条件的，可以申请注册为依托单位：

　　（一）具有中华人民共和国法人资格；
　　（二）公益性；
　　（三）具有从事基础研究活动的能力；
　　（四）具备为科学技术人员从事基础研究提供条件的能力；
　　（五）具有专门的科学研究项目管理机构和制度；
　　（六）具有专门的财务机构和制度；
　　（七）具有必要的资产管理机构和制度。

      前款中高等学校的范围依据《中华人民共和国高等教育法》的规定确定。

 

2. 何时开始预申请和填写《依托单位注册申请书》？已经是依托单位的本次是否需要注册？

答：按“受理依托单位注册申请的通知”中规定的“受理开始日期”起方可登录自然深圳市医学研究专项资金评审管理信息系统()进行预申请，预申请通过后（一般2个工作日内）方可填写《依托单位注册申请书》。

已经批准为依托单位的不需再申请注册。

 

3. 预申请时如何选择注册类型？

答：自然科学XXX对依托单位实行分类管理，申请单位在预申请时须选择注册类型：A类单位是可以申请自然科学基金各类项目的单位；B类单位是只承担《XXX条例》第42条“基金管理机构在基金资助工作中，涉及项目组织实施费和与基础研究有关的学术交流活动、基础研究环境建设活动的基金资助经费的使用与管理的”项目，主要包括：重点学术期刊专项基金、青少年科技活动专项、委托任务和软课题研究项目等，B类依托单位不能参加其他各类项目的申请。

 

4. 《依托单位注册申请书》采用何种填写方式？

答：《依托单位注册申请书》采用在线填写方式，预申请通过的单位访问自然深圳市医学研究专项资金评审管理信息系统，点击“新单位注册申请系统”，输入预申请时注册的用户名和密码进入，进行在线填写。

 

5. 申请依托单位注册要准备哪些材料？

答：依托单位申请注册时须提交的申请材料如下：

（1）XXX依托单位注册申请书；

（2）独立法人资格证书副本的复印件；

（3）组织机构代码证书的复印件；

（4）银行账户开户许可证的复印件；

（5）依托单位法定代表人身份证的复印件；

（6）经办人身份证的复印件；

（7）其他必要附件材料。

上述申请材料中（2）-（7）项均作为申请书（1）的附件提交。

军队、武警单位可不提供第（2）和（3）项材料。

 

6. 准备申请材料的附件时需注意什么？

答：需注意本单位名称（包括公章名称）与所提供的附件中三证（法人证书、组织机构代码证书、开户许可证）中单位名称要一致；所提供的法人证书应为其副本的复印件。

前款中（2）（3）（4）证明材料的复印件须加盖本单位公章，并请在前款中五个证件复印件的正面标注“此复印件仅供XXX依托单位注册使用，他用无效”字样（覆盖在证件中的部分非关键字上）。申请者应当对所提交申请材料的真实性和有效性负责。

 

7. 上级主管单位如何填写？

答：事业单位按照事业单位法人证书中的举办单位填写，其他单位按管理关系填写其上级主管单位的名称。

 

8. 隶属关系如何填写？

答：从填报系统下拉菜单中选择隶属关系，直属中央部委的单位选择隶属关系为相应的部门，其他应选择所属的省（市、自治区），例如：教育部直属的75所高校隶属关系选择“教育部”，其他高校（包括省、部共建高校）应选择所属的省（市、自治区）；如西藏大学隶属关系选择“西藏自治区”。其他行业也照此选择。隶属关系选项与申请项目类型（地区基金）有关，因此请注意正确选择。

 

9. 组织机构代码信息中有效期和年检日期如何填写？

答：有效期应填写组织机构代码证上的终止日期。年检日期应填写最近一次年检的日期，或新办证的起始日期。

如果未进行年检的，请尽快到组织机构代码管理部门办理年检手续。

 

10. 归属联络网如何选择？

答：XXX管理工作地区联络网（以下简称联络网）是自然科学XXX与依托单位之间的一种联络组织，组织开展自然科学基金管理的各种活动。申请单位注册时，请在下拉式菜单中选择本单位所在地区的联络网。

 

11. 申请材料涉及保密内容可否？

答：申请材料不得出现涉及任何违反法律及有关保密规定的内容，《依托单位注册申请书》请回避涉密内容或涉密字眼，附件材料应按照保密规定做好相关处理，若不能提交有关证明材料需提供说明公函。

 

12. 单位的公益性如何选择？

答：事业单位一般为公益性单位，公益性选项请选择“是”；其它类型的单位请按照本单位实际情况进行选择。

 

13. 银行开户信息如何填写？

答：按“开户许可证”上的相关信息填写，与“开户许可证”上的信息保持一致；如果确实不一致，请提供银行出具的证明文件。

 

14. 联系信息中“科研管理部门名称”如何填写？

答：此页面的科研管理部门是指本单位负责科研管理的部门，应填写完整的名称，例如科技处、科研处等，并非指上级科研管理部门。

 

15. 联系信息中“基金管理联系人I”的信息有何要求？

答：“基金管理联系人I”是具体进行科学基金相关管理操作的人员，基金管理的各项信息是通过“基金管理联系人I”进行联系的，因此要求“基金管理联系人I”的信息必须准确详实，且保证 E-mail畅通，以便及时收到我委发送的各类通知和信息。

 

16. “基础研究及管理能力证明”页中“基础研究及管理能力说明”如何填写？

答：按申请书撰写提纲的要求进行填写，并提供相应的证明材料。

 

17. “基础研究及管理能力证明” 页加盖上级公章有何要求？

答：“基础研究及管理能力证明”页应由本单位的上级主管部门确认并盖章，公章级别需省厅（局）、司或师级以上，其中高等学校需由上述级别的教育主管部门确认，科学研究机构及其他单位需由相应的上述级别的科技管理部门或业务主管部门确认。

 

18. 申请书承诺页中签字、盖章有何要求？

答：申请书承诺部分应由法定代表人签字（或盖签名章）承诺，并加盖单位公章，封面不必盖章；经办人签字处应有本单位经办人签字。

 

19. 依托单位注册的咨询电话有哪些？邮寄材料的通信地址是什么

答：计划局 (受理注册咨询)    010－62325277 ，62326980，
                                                           62327216（传真）

财务局 (银行开户信息咨询）   010－62326961，62327229

信息中心（技术服务及咨询）    010－62317474

集中接收组（现场接收材料）    010－62328591

 

邮寄地址：北京市海淀区双清路83号

XXXXX集中接收组（行政楼101房间）

邮政编码：100085

 

20. 如何查看申请材料提交受理的状态以及修改或补齐材料的情况？

答：请访问自然科学XXX网站进入“新单位注册申请系统”，点击查看“审核意见参考”，请随时关注反馈的意见，并按要求及时修改补齐。

 

21. 邮寄纸质申请材料，邮寄修改或补齐材料有哪些注意事项？

答：（1）邮寄纸质申请材料，请按“受理依托单位注册申请的通知”规定的受理截止日期前（以发信邮戳日期为准）以速递方式寄送，并在信封左下角标注“单位注册申请材料”。请尽量提前邮寄，自然科学XXX收到纸质申请材料后，方可进行审核。

（2）邮寄修改或补齐材料，自然科学XXX须于“受理依托单位注册申请的通知”规定的修改或补齐材料的截止日期前收到，因此应尽量提前邮寄，对不能按时收到的单位将不予注册。

 

22. 何时、以何种方式获得批准注册与否的通知？

答：自然科学XXX对依托单位注册的审批决定，将于11月下旬以书面方式通知申请单位。